漫谈日常工作中数据准确性保障

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漫谈日常工作中数据准确性保障

 
    大家在日常工作中总要和各种数据打交道，大家的工作报表中有时就是由几个数据罗列组合而成，有时候却要设计纷繁庞杂体积很大的数据库对大量数据进行统计、分析、处理。这些数据从大的方面反映着一个部门、一个项目团队、一个企业甚至一个行业的生存现状和管理水平，从小处看这些数据折射出大家个人的精神面貌和工作水平。这些数据真实准确与否很直接地反映着个人、部门、团队和企业的市场价值观和诚信观——其重要的程度无论用何种语言来形容都不过分。

    如果大家在日常工作中“有意无意”地“工作马虎”以致于提交了不准确的，甚至是错误的数据，这些看似“稀松平常”的“小毛病”如不及时纠正过来就很可能造成“多米诺骨牌效应”体现出职业道德和诚信意识的严重缺失，从而对大家个人、部门、团队和企业的诚信形象造成毁灭性打击。这种事件以“灭顶之灾”来形容一点也不过分。“人无信不立”对于个人的原则对于企业无疑也是同样适用的，“呼喇喇似大厦倾”， “树倒猢狲散”，那么对于大家每一名员工来说都将面临着人生再次艰难的抉择。无情的市场对于企业就要清场和重新洗牌，是后患无穷的。

    我国对于事件的成败向来就有“祸患常起于忽微之间”、“千里之堤，溃于蚁穴”、“为山九仞，功亏一篑”的警世危言。这些话语澄澈淡定中折射出了古代先祖睿智的光芒。
    这些数据以及相关的各项工作是如此之重要，那么大家如何保障这些数据的准确性和有效性呢？
    我想对于数据库系统“视图、权限、角色、审计”的安全机制无疑是适用的，对于大家的工作而言无疑是具有现实的引导意义的。
   具体讲来就是——
    视图——在日常工作中可以用“一表法”管理来引导大家的日常工作。这里面说的“一表法”管理大意是指针对于大家任何一项具体工作在接手之初都应该考虑这项工作的界面，为这项工作划定目标框定范围。以目标为导向为这项工作制订出可视化表格——这样的表格应该由一个总表和几个附件类型的子表所构成。这其中的总表是统摄全局的总的目标与总的导向，附件类型的子表是对这个项目系统的细化与分解，是辅助总表实现目的的必要保障。形象地说，总表就像一位将军——统摄全局、威仪四方，子表就像士兵——冲锋陷阵、浴血奋战。从这个意义上说开去，总表是体现全局性的、战略性的东西，子表是体现局部性的，具体的战术性的东西。是啊！在“商场如战场”的今天，只有实现战略和战术的有机结合，才能临阵不乱，才能在市场瞬息万变的今天牢牢把握先机，提高制胜的几率。
    权限——对于我所从事的任何一项工作而言，职责即意味着一种权力和一种义务。权力意味着我必须恪尽职守对这个项目真抓实干，切忌虚假，不要浮夸。义务就代表着我必须无条件地将这个项目切实负责到底，要对这个项目所形成结果的有效性负责。“限”则意味着我要明确自己的工作职责与界面，既要讲究明确的分工，也要融入团队和团队内部的成员展开合作，是充分发挥自己的特长，充分发掘自身潜在的优势，注重自己的劣势和不足。同时也要和团队内部成员展开有效的合作，与企业领导展开有效的沟通。调动身边一切资源为项目服务。“限”的另一层含义就在于监督与制约——权力失去制约与监督必然导致腐b；没有有效的制约和监督，失去了把控能力的团队是一支没有战斗力的团队。我作为团队的一分子就要自觉自愿地接受监督，对于合理化建议和意见都必须无条件地实行。应当透彻精准地把握企业每一条决策，让行动从束缚自身的“小我”意识中彻底解放出来，自觉自愿地服从来自于方方面面的监督。“限”的第三层含义就在于从事项目要有成本意识，要讲究目标管理和成本管理相结合。从事任何一个项目都不能无原则、无限度地付出成本——“别人能用三年干成的事情，我用五年干成就是失败。同理，别人能用一元钱办成的事情，我用二元钱干成也意味着失败”。
    角色——说到这个词汇，让我想到了一个有趣的字“8”，这在粤语中读“发”。人人都想要发达，企业也必须财源广进才有出路。我感觉其中蕴含的财富哲理是非常丰富的。在大家孩提时，是不是总喜欢把两个圈摞着画在一起从而写出这个“8”字呢？考量一番，确实很有琢磨头呢！两个圈说明了写成这个字需要两个圈子是需要相互配合的。现在都讲究“圈子”——大家都有各自的圈子。但是如果团队成员各自为政互不搭界，不能跳出自我的圈子去接受外界，那么这我想两个圈子是非常可悲的。一个圈子绕过去又环回来是什么呢？很简单了那是“0”，这意味着死循环。一无所有，这意味着封闭是注定要落后并注定挨打的。如果团队成员都能摆正自己的位置，相互摞在一起那又能怎么样呢？我想辩证看待这个问题，至少有两方面涵义，也算是两点论吧！
    一方面，如果成员之间争风吃醋，谁都不肯摆正自己的位置你争我夺。那么这两个圈挤在一起既不是“0”，也不是“8”，它的图形是“∞”，在数学上是“无穷大”，“无限”的涵义。确实没错啊！这样下去多么优质的资源都会变成“垃圾股”。是得不偿失的！
    另一方面，如果团队成员能够摆正自己的位置，在下面的成员不认为自己矮人一等，能够对站在上面的圈子给予充分信任与支撑，能够苦练内功夯实基础，默默奉献忍辱负重。在上面的成员能够真正意识到如果没有下面圈子为自身造就的坚实的基础和来自那个圈子默默的支撑自身这个圈子也不可能占据这么高的位置从而傲然不群，能够利用自身站得高看得远的优势高屋建瓴地发现更多致富可能，发现更多财富机遇并且给予下面那个圈子有益支撑，那么这个团队才能够真正地获得成功。
    审计——对于我所从事的任何一个项目、任何一个具体工作，都要从我做起，层层严格把关。对于任何一个环节，不但要加强自我管控，还要摆正心态自觉自愿地邀请企业领导、专业人士和同事进行监督和引导。对于任何一个数据和任何一份资料都要充分质疑，不但要以乙方的谨慎态度去面对，还要“走出去”换位思考，这样的数据和资料呈现在合同甲方、企业领导、专业人士及同事时他们的感受。以严谨的态度和务实的精神确保数据和资料的有效性和准确性。
    针对大家的日常工作，要“如临深渊，如履薄冰”秉持一种兢兢业业地态度，大家有理由相信面对纷繁芜杂的数据，大家势必会得心应手，工作质量和管理水平也必将实现更新、更高层次的飞跃。